Hướng dẫn sử dụng
I. Các chỉ tiêu tổng hợp
Các chỉ tiêu tổng hợp được phân nhóm theo 8 nhóm tổng hợp:
- Dân số
- Hôn nhân
- Mức sinh
- Mức chết
- Di cư
- Giáo dục
- Lao động việc làm
- Nhà ở
Trong mỗi nhóm chỉ tiêu là các kho dữ liệu được tính toán theo từng phân tổ của các chỉ tiêu. Mỗi phân tổ là một kho dữ liệu độc lập
VD: Khi chọn nhóm chỉ tiêu Hôn nhân, màn hình xuất hiện các kho dữ liệu để khai thác như sau:
Bạn có thể chọn bất cứ kho dữ liệu khai thác: Ví dụ: Kho Dân số 15 tuổi trở lên theo tình trạng hôn nhân.
Bảng dữ liệu đa chiều: Một chỉ tiêu nằm trong một bảng dữ liệu đa chiều gồm các thông tin sau: Tên chỉ tiêu; Phân tổ; Biểu dữ liệu; Đơn vị tính
Khai thác dữ liệu bằng cách kéo thả số liệu và phân tổ.
Kéo thả phân tổ vào: “chỉ tiêu hàng”, “chỉ tiêu cột” “chỉ tiêu cần lọc” (nếu cần lọc dữ liệu).
- Số liệu kéo vào vùng “số liệu”.
Khai thác dữ
liệu bằng cách kéo thả các chỉ tiêu và phân tổ.
Bạn có thể kéo các chỉ tiêu phân tổ trên bảng Công cụ vào trong chiều “chỉ tiêu hàng”, “chỉ tiêu cột” và “chỉ tiêu cần lọc”. Số liệu kéo vào vùng “số liệu” ta có màn hình kết quả như sau
Với chỉ tiêu cần lọc bạn có thể đưa bất kỳ chỉ tiêu trong bảng công cụ vào
VD: Với biểu trên bạn lọc theo thành thị nông thôn bằng cách kéo chỉ tiêu Thành thị nông thôn vào “chỉ tiêu cần lọc”. Màn hình lọc dữ liệu theo Thành thị nông thôn theo màn hình dưới bạn lựa chọn
Bạn loại bỏ các chỉ tiêu đã chọn bằng cách dùng chuột kéo và thả vào bảng Công cụ
Lưu ý:
Thanh
công cụ:
Có thể ẩn hiện thanh công cụ bằng cách nhấn
vào “công cụ” như hình dưới:
Một số
các biểu phải có chỉ tiêu để hiện thị
kết quả số liệu ví dụ như khai thác Tỷ
lệ đi học chung các cấp/Tỷ lệ đi học
đúng tuổi/Tỷ lệ trẻ em ngoài trường học
… Thay vì phải kéo chỉ tiêu vào hàng và cột, chương
trình sẽ “mồi” sẵn chỉ tiêu hàng và cột để
người dùng chỉ phải kéo chỉ tiêu số liệu
vào phần “số liệu” để hiển thị. Những
chỉ tiêu này cũng có thể thay đổi được
Một số
biểu phải có chỉ tiêu bắt buộc dòng và bắt
buộc cột mới kéo được số liệu (số
liệu hiển thị mới có ý nghĩa thống kê). Nếu
như bạn bỏ chỉ tiêu cột hay hàng để hiển
thị số liệu thì màn hình thông báo sẽ xuất hiện:
Bạn
có thể xuất kết quả biểu ra file Excel bằng
cách chọn biểu tượng 
trên thanh công cụ
Bạn cũng có thể xem số liệu trên biểu vừa thực hiện dưới dạng đồ thị bằng cách chọn Tab “Biểu đồ” trên màn hình. Màn hình biểu đồ xuất hiện như sau:
Bạn
cũng có thể tải biểu đồ ra file .png bằng
cách chọn biểu tượng 
trên thanh công cụ
Một số kiểu biểu đồ cho bạn lựa chọn hiển thị bằng cách nhấp chuột chọn mục Kiểu trên thanh công cụ
- Dạng cột
- Đường kẻ
- Hình tròn
Ngoài biểu đồ, bạn còn có thể xem số liệu qua Bản đồ bằng cách chọn tab “Bản đồ” trên màn hình
Lưu ý: Tất cả các biểu trải theo danh mục hành chính mới hiển thị số liệu trên bản đồ.
Trong phần bản đồ bạn có thể phóng to thu nhỏ, dịch lên dịch xuống, dịch trái dịch phải bằng mũi tên có trên màn hình. Nút cuộn của con chuột là chức năng phóng to thu nhỏ bản đồ. Ngoài ra còn có phần chú giải bên cạnh để hiểu hơn phần bản đồ hiển thị.
Bạn có thể dùng chuột di vào các Vùng, Tỉnh, Huyện dữ liệu sẽ xuất hiện theo chuột bạn di chuyển thông tin dữ liệu gồm: Giá trị số liệu và đơn vị tính.
Quy tắc chung để hiển thị số liệu trên bản đồ:
- Bản đồ hiển thị toàn bộ cấp Vùng à bảng dữ liệu phải có số liệu trải đến cấp Vùng
- Bản đồ hiển thị toàn bộ cấp Tỉnh à bảng dữ liệu phải có số liệu trải đến toàn bộ Tỉnh
- Bản đồ hiển thị một Vùng à bảng dữ liệu phải có số liệu trải đến cấp Tỉnh của Vùng đó
- Bản đồ hiển thị một Tỉnh à bảng dữ liệu phải có số liệu trải đến cấp Huyện của Tỉnh đó
1. Bản đồ cấp Vùng
Nếu bạn đang khai thác dữ liệu theo Vùng thì bản đồ tương ứng sẽ hiển thị cấp vùng
VD: Khai thác dữ liệu Dân số chia theo từng Vùng (như hình dưới)
Bản đồ hiển thị dữ liệu trên sẽ có dạng
Sẽ có thêm một màn hình chú giải bên cạnh bản đồ mô tả giá trị hiển thị cũng như mầu sắc hiển thị trên bản đồ
Nếu muốn hiển thị chi tiết từng vùng bạn phải chọn lại Biểu dữ liệu hiện đến cấp tỉnh trong vùng đó để hiển thị.
VD: Nếu muốn hiển thị Vùng đồng bằng sông Hồng bạn chọn như hình dưới:
Sau đó nhấn vào tab Bản đồ và chọn trong ô vùng là “2. Đồng bằng sông Hồng”. Bản đồ hiển thị như sau:
2. Bản đồ cấp Tỉnh
Nếu bạn đang khai thác dữ liệu theo Tỉnh thì bản đồ tương ứng sẽ hiển thị cấp Tỉnh
Khi khai thác biểu dữ liệu trên bản đồ hiển thị như sau:
Nếu muốn hiển thị chi tiết từng tỉnh bạn phải chọn Biểu dữ liệu hiển thị chi tiết số liệu từng Huyện trong tỉnh đó
VD: Muốn hiện bản đồ cho tỉnh Hà Giang, bạn chọn biểu dữ liệu như bên dưới
Sau đó chọn tab Bản đồ và chọn tỉnh là Hà Giang, màn hình hiển thị:
II. Khái niệm định nghĩa thông tin
Giúp người dùng hiểu được từng chỉ tiêu (Khái niệm, định nghĩa và cách tính) khi khai thác kho dữ liệu. Tất cả các khái niệm và định nghĩa đều có thể được bổ sung thêm vào.
Ví dụ:
1. Chiều phân tổ
Tất cả các chiều phân tổ được list ở trong Kho đều được dùng khi khai thác dữ liệu. Hãy kích chuột vào từng tên phân tổ để xem chi tiết.
VD: Để biết được chiều phân tổ của Vùng kinh tế xã hội. Người dùng kích vào menu Siêu dữ liệu/ Bảng phân tổ/Vùng kinh tế xã hội.
2. Bảng dữ liệu đa chiều
Chi tiết toàn bộ các chiều khai thác của kho dữ liệu. Kho dữ liệu khai thác được gom thành từng mảng để thuận tiện cho việc khai thác.
VD: Về thông tin của Dân số. Kích chuột vào mục “Dân số”
Để khai thác “mật độ dân số”, người dùng kích chuột vào đó.
Gồm các thông tin sau:
- Tên chỉ tiêu
- Phân tổ
- Biểu dữ liệu
- Đơn vị tính
Tên chỉ tiêu từng phân tổ đều được link chi tiết để hiểu khái niệm định nghĩa cũng như cách tính.
Tất cả các chỉ tiêu tính toán trong hệ thống kho dữ liệu được mô tả chi tiết như: Tên chỉ tiêu, phân tổ, biểu dữ liệu và đơn vị tính.